Microsoft 365, bộ ứng dụng văn phòng phổ biến, đã tiên phong trong việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để bắt kịp xu hướng công nghệ phát triển nhanh chóng. Với việc ra mắt Copilot – một trợ lý AI mạnh mẽ – Microsoft 365 mang đến giải pháp nâng cao hiệu suất và thúc đẩy sáng tạo trong công việc.
Giới thiệu chung về Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot là một trợ lý AI được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng của Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams. Sử dụng công nghệ GPT tiên tiến từ OpenAI, Copilot có khả năng hiểu ngữ cảnh và hỗ trợ người dùng thực hiện các tác vụ một cách hiệu quả hơn.
Được xây dựng trên nền tảng đám mây của Microsoft, Copilot kết hợp giữa dữ liệu, AI và các tính năng đã quen thuộc trong Microsoft 365 để cung cấp cho người dùng những trải nghiệm làm việc hiệu quả nhất.
>>> Máy chủ AI hot nhất dành cho doanh nghiệp trên đường đua công nghệ!
Copilot tích hợp vào các ứng dụng Microsoft 365
Người dùng hiện có thể làm việc một cách dễ dàng hơn, bởi các công cụ được tích hợp AI mang đế khả năng tìm kiếm, sáng tạo,…một cách nhanh chóng với:
- Word: Hỗ trợ tạo nội dung tự động, chỉnh sửa văn bản và cải thiện văn phong, giúp người dùng soạn thảo tài liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
- Excel: Phân tích dữ liệu thông minh, tạo biểu đồ và dự đoán xu hướng dựa trên dữ liệu, giúp người dùng đưa ra quyết định chính xác hơn.
- PowerPoint: Tạo slide nhanh chóng từ văn bản hoặc ý tưởng thô, gợi ý cách trình bày sáng tạo và thu hút.
- Outlook: Viết và trả lời email nhanh hơn, quản lý lịch và ưu tiên công việc hiệu quả, giúp cải thiện giao tiếp và quản lý thời gian.
- Teams: Tóm tắt cuộc họp, đề xuất ý tưởng và tài liệu liên quan trong thời gian thực, nâng cao hiệu quả cộng tác nhóm.
>>> Nâng tầm công nghệ cùng máy chủ Dell hiện đại bậc nhất tại đây!
Lợi ích của việc sử dụng Copilot trong Microsoft 365
Tổng hợp một số lợi ích mà người dùng có thể dễ dàng nhận thấy khi sử dụng như:
- Tăng năng suất: Hoàn thành công việc nhanh hơn với sự hỗ trợ từ AI, giảm bớt các tác vụ lặp lại và tốn thời gian.
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các nhiệm vụ thường ngày, giúp người dùng tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
- Cải thiện chất lượng công việc: Gợi ý cách tiếp cận tốt hơn cho từng tình huống, đảm bảo kết quả công việc chất lượng cao.
- Tăng cường khả năng sáng tạo: Hỗ trợ tạo ra ý tưởng mới mẻ, thúc đẩy sự đổi mới trong công việc.
>>> Gợi ý ngay máy chủ Dell R760xs giúp doanh nghiệp bứt phá hiệu suất!
Ứng dụng của Microsoft Copilot cho doanh nghiệp SMB
- Tối ưu hóa nguồn lực: Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB) thường có nguồn lực hạn chế. Copilot hỗ trợ tự động hóa các công việc hành chính, giảm tải cho nhân viên và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
- Quản lý và phân tích dữ liệu hiệu quả: Với Copilot trong Excel, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân tích doanh thu, chi phí và dự đoán tăng trưởng mà không cần thuê chuyên gia dữ liệu.
- Nâng cao chất lượng giao tiếp: Copilot trong Outlook và Teams giúp doanh nghiệp quản lý email, lên lịch họp và duy trì sự kết nối với khách hàng một cách hiệu quả hơn.
- Chi phí hợp lý: Microsoft Copilot giúp SMB tận dụng công nghệ AI tiên tiến mà không cần đầu tư lớn như các doanh nghiệp lớn.
- Khả năng cạnh tranh: Tận dụng Copilot để nâng cao hiệu quả vận hành, SMB có thể cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Mức chi phí phải bỏ ra là bao nhiêu?
- Gói dành cho doanh nghiệp: Microsoft 365 Copilot được cung cấp với giá $30 mỗi người dùng mỗi tháng, áp dụng cho các gói đăng ký hàng năm.
- Gói dành cho cá nhân: Microsoft đã giới thiệu Copilot cho người tiêu dùng cá nhân, với mức tăng giá $3 tại Hoa Kỳ. Copilot sẽ khả dụng trong các ứng dụng như Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote và Designer, mặc dù việc sử dụng sẽ bị giới hạn bởi các tín dụng hàng tháng.
- Gói Copilot Pro: Dành cho người dùng cần truy cập ưu tiên vào các mô hình AI mới nhất và hạn mức sử dụng cao hơn, với giá 510.000 VND mỗi người dùng mỗi tháng.
Kết luận
Việc tích hợp Copilot vào Microsoft 365 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng AI vào công việc hàng ngày. Với các gói giá linh hoạt, Copilot trở thành một công cụ đáng giá để đầu tư, giúp doanh nghiệp và cá nhân bắt kịp xu hướng công nghệ và nâng cao năng suất làm việc.
Xem thêm bài viết máy chủ là gì tại đây!
